Code d’éthique de travail de l’entreprise
Grands objectifs de l’entreprise à l’égard de ses employés :
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Respect mutuel de chacun sans égard au rang hiérarchique
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Considération de la vie privée
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Prévention de l’intimidation et du harcèlement
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Renforcement des pratiques en matière de sécurité au travail
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Prévention des conflits d’intérêts
Notes de l’employeur
Toutes les directives s’appliquent à toute personne qui travaille à l'entreprise Légumes chez Reno, sans discrimination.
A l’embauche de l’employé ou dans les premiers jours de ses fonctions dans l’entreprise, l’employé recevra le code d’éthique pour en faire la lecture. Le propriétaire offrira un temps à l’employé pour poser des questions et éclaircir tout point demandant clarification à la demande de l’employé. L’employé sera ensuite demandé d’apposer sa signature pour témoigner de la prise de connaissance et pour confirmer qu'il adhère au code d’éthique et s'engage à le respecter.
La consultation du code d’éthique peut évoluer et être ajusté afin de refléter la bonne conduite professionnelle souhaitée par tous. Dans ce cas, les employés en seraient avisé. Une nouvelle lecture du document serait faite par chaque employé et une nouvelle signature serait alors requise.
Chapite 1 - Les valeurs importantes de l'entreprise
1.1 La compétence
L’employé s’acquitte de ses tâches avec professionnalisme et diligence. Il met à contribution de l'entreprise ses connaissances, ses habiletés et son expérience, participe aux formations offertes et s’efforce de maintenir ses connaissances à jour. Il est responsable de ses décisions et de ses actes et de l’utilisation raisonnables des ressources humaines et matérielles mises à sa disposition incluant les données auxquelles il a accès; des informations telles que de fonctionnement, de prix, de fournisseurs de services de l'entreprise sont strictement confidentielles et l'employé s'engage à ne pas les divulguer à qui que ce soit.
1.2 L’impartialité
L’ employés fait preuve de neutralité et d’objectivité. Il prend ses décisions dans le respect des règles applicables et en accordant à tous un traitement équitable. Il remplit ses fonctions sans considération partisane.
1.3 L’intégrité
L’employé se conduit d’une manière juste et honnête et dans le respect des lois et règlements. Il évite de se mettre dans une situation ou il se rendrait redevable à quiconque pouvant l’influencer indûment dans l’exercice des fonctions de son travail.
L’employé honore ses engagements, en y donnant suite en temps opportun et fait une utilisation efficace et raisonnable des ressources humaines et matérielles de l’entreprise.
Autorisation
L’employé ne peut confondre les biens de l’entreprise avec les siens. Il ne peut les utiliser à son profit ou au profit d’un tiers, de même que les données auxquelles il a accès. Le défaut de l’employé de se conformer à cette règle en s’appropriant un bien de l’entreprise sans autorisation constitue un manquement grave et entraine la mise en oeuvre de mesures administratives ou disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.
1.4 La loyauté
L’employé reconnaît qu’il est un représentant de l’entreprise et qu’il doit exercer ses fonctions dan le respect du présent Code. L’employé doit contribuer au rayonnement, à l’efficacité et à la notoriété de l’entreprise et est encouragé à faire la promotion des ses activités.
1.5. Le respect
L’employé fait preuve de considération, de courtoisie, d’écoute et de discrétion à l’égard du public, de ses collègues et des différents partenaires de l’entreprise. Il fait également preuve de diligence et contribue à maintenir un environnement de travail sain et sécuritaire, exempt de toute violence, harcèlement ou discrimination.
L’employé s’engage à traiter ses collègues, le public, les administrateurs et dirigeants de l’entreprise et les partenaires avec respect et à maintenir en place un milieu de travail qui favorise la contribution de chacun, qui tient compte de leur valeur et garantit le respect des droits et libertés.
L’employé de l’entreprise s’engage à ne commettre aucun acte qui pourrait porter atteinte à l’entreprise ou à sa réputation.
Chapitre 2 - Devoirs et obligations
2.1 Obligations générales
L’employé est tenu, dans l'exercice de ses fonctions, de respecter les normes d'éthique et les règles de conduite prévues par la loi et le présent Code. Il doit en cas de doute agir en conformité avec l'esprit et les valeurs du présent Code.
L’employé doit contribuer à la réalisation de la mission de l’entreprise et à la bonne administration de ses Biens dans l'intérêt de l’entreprise et celui du public et il doit exercer ses fonctions au meilleur de sa compétence avec loyauté, efficacité, assiduité, prudence et honnêteté. L’employé doit agir de manière à ne pas susciter de critique et adopter une conduite qui résiste à l’examen public le plus minutieux. Cette obligation ne se limite pas à la simple observation de la loi.
L’entreprise traite avec rigueur et diligence toutes déclarations faites à l’égard de situation visées par les politiques mentionnées ci-haut.
2.2 Accomplissement des tâches de l’employé
L’employé doit être dans un état favorable à l’accomplissement de ses tâches et contribuer à un milieu sain et sécuritaire. Il ne doit pas exercer ses fonctions sous l’influence d’alcool et/ou de drogues, d’abus de médicaments ou d’autres substances psychotropes. Un employé ne peut consommer, vendre ou distribuer ces substances sur le lieu de travail. De plus, il est de la responsabilité de l’employé qui prend des médicaments sous ordonnance ou en vente libre de vérifier, avec l’aide de son médecin ou d’un pharmacien, qu’il peut exercer ses fonctions sans danger et d’aviser les Ressources humaines si l’ordonnance pourrait nuire à sa prestation.
2.3 Assiduité
L’employé doit assumer, entre autres, les responsabilités suivantes :
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faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
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s’occuper de ses affaires et obligations personnelles en dehors des heures normales de travail, dans la mesure où cela est possible
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C’est l’employé qui signale son absence et non pas une personne agissant en son nom.
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L’employé doit signaler son absence le plus tôt possible ou si urgence, au moins deux heures précédant le début de la journée de travail
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L’employé qui travaille au champs, aux champs de fraises ou à la serre à légumes doit signaler son absence directement au propriétaire. L'employé qui travaille à la serre à fleurs ou au kiosque de vente de légumes doit signaler son absence directement à Kathy Smith (et non pas au personnel de soutien ni à un collègue).
2.4 Tenue vestimentaire au travail
L’employé de la serre à fleurs, du champs de fraises et au kiosque de ventes de légumes doit adopter le port d'une tenue propre et décente pendant ses quarts d’heures de travail, porter des chaussures fermés (orteils recouvertes). Nous recommandons le port d'un chapeau/casque pour protéger de la chaleur du soleil et de la déshydratation lors du travail dans la serre à fleurs.
L'employé au champs doit porter un pantalon long, un haut à manche courte ou manche longue et avoir obligatoirement des bottes de sécurité. Nous recommandons le port d'un chapeau/casque pour protéger de la chaleur du soleil et de la déshydratation.
Liste de vêtements inappropriés
Shorts plus court que la mi-cuisse, mini-jupes, vêtements transparents, sandales de type Flip flop (tong), grand décolleté.
2.5 Devoir de réserve et de confidentialité
Que ce soit en privé ou en public, l’employé est tenu à la discrétion sur ce dont il a connaissance dans l'exercice ou à l'occasion de l'exercice de ses fonctions et est tenu de respecter le caractère confidentiel des données auxquelles il a accès.
Que ce soit à des fins personnelles ou dans le cadre de ses fonctions, toute communication, diffusion, prise de position faite par l'employé, que ce soit dans les Médias, en public ou en privé, ne doit pas être susceptible d'affecter la réputation de l’entreprise, d'un collègue ou d’un partenaire et doit se faire dans le respect des principes du Code.
L’employé doit notamment faire preuve de respect envers ses collègues et l’entreprise et ne pas rédiger de messages diffamatoires, discriminatoires, inopportuns .
À l’exception d’un employé qui agit à titre de porte-parole de l’entreprise dans l’exercice de ses fonctions (exemple : éditeur de contenu promotionnel sur la page Facebook de l’entreprise) l’employé doit utiliser son adresse courriel personnelle, parler en son nom et ne jamais
s'afficher à titre de porte-parole de l’entreprise ou utiliser ses logos et marques de commerce, dans ses communications et sur les Médias.
L'employé peut préciser sur son profil Facebook, LinkedIn, Twitter ou autre, qu'il travaille pour l’entreprise, mais doit s'abstenir de faire toute déclaration aux Médias qui pourrait nuire à cette dernière ou à ses Partenaires.
2.6 Utilisation des réseaux, des ordinateurs et des appareils mobiles
L’utilisation des réseaux, des ordinateurs et des appareils mobiles sont permis lorsqu’utilisés pour mener à bien les tâches qui lui ont été confié dans le cadre de son travail (prise de photo des produits, publication promotionnelle sur les réseaux sociaux, appels des clients ou des partenaires en affaires ou pour prendre les paiements des clients via l’application SQUARE).
L’utilisation à des fins personnelles des réseaux, des ordinateurs et des appareils mobiles appartenant à l’entreprise ou à l’employé, ainsi que l’utilisation pendant ses heures de travail n’est pas permise, à l’exception de situation d’urgence auxquelles il devrait répondre ou en condition d’en faire un usage raisonnable tel que pendant ses pauses ou pendant son temps du diner.
Chapitre 3 – Obligations post-emploi
L’employé qui a cessé d'exercer son emploi au sein de l’entreprise doit se comporter de manière à ne pas :
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tirer d'avantages indus de ses fonctions antérieures à l’entreprise;
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b) communiquer ou utiliser des Données, y compris les Données confidentielles auxquelles il a eu accès dans le cadre de ses fonctions au bénéfice de tiers;
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c) donner des conseils fondés sur des Données appartenant à l’entreprise, ses employés ou ses Partenaires;
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d) conserver tout document ou Bien appartenant à l’entreprise qu’il a en sa possession;
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Les obligations de loyauté et d’intégrité de l’employé demeurent en vigueur pour un temps raisonnable après la fin de son emploi.